Fwd: 麥道森專欄:記帳的方式



 

麥道森曾經在上一篇文章提及個人收支儲蓄表及資產負債表,即使拿到這兩個表格的參考檔案,以及經過2/22的上課之後,發現許多人仍無法順利產出這兩個表格,主要的原因有幾點

1.      家庭成員很多,誰要來記帳?

2.      記帳之後,無法每日持續

3.      記帳資料,不知道如何管理、備份

4.      做好記帳資料,然後呢?

 

5.      針對以上問題,麥道森先點出幾個現狀說明,再提出可能的解決方式

 

首先,誰要來記帳?這個問題可以分為意願跟能力,有意願記帳的人,不一定有能力記帳,反之有能力記帳者,不一定有時間、有意願記帳。這個問題牽扯到家庭分工、妥協等。麥道森的建議是,好好的溝通,找出家庭的財務長。經驗上告訴我,財務長通常是太太,但太太往往沒有時間或能力記帳,因此先生就淪為財務長辦公室的小會計,先生每日跟月底記帳,然後交給財務長審核!

 

其次,無法每日持續記帳!往往記帳一段時間後,無法持續,通常問題出在時間跟恆心,往往家庭出現某些事件,如旅遊、小孩生病、重大事件發生等,讓記帳中斷,一旦中斷,最後的結果就是記帳失敗,再也不記帳

 

第三、記帳資料的管理跟備份:有些人的每日記帳資料在小冊子,每月記帳就要把小冊子找出來,然後記帳到EXCEL表,往往要記得時候,不是小冊子不見,就是隨身碟中毒等,要找備分資料也找不著。

 

最後,好不容易做完記帳資料之後,然後呢?如果各位不清楚記帳的目的,更不會持之以恆完成這個非常枯燥乏味的記帳工作。

 

再講解決方式之前,麥道森想說的是記帳很重要,許多能夠致富的人,都很清楚自己跟公司的財務狀況,清楚自己的資料、負債跟淨值的變化,有了這些從記帳累積下來的資料,各位才清楚知道,你有多少錢,你有多少可流入的錢,你可以花多少,你多快、多慢可以累積到自己的理財目標。講白話一些,從投資角度來說,當市場大跌時,你有機會估算市場大跌時對你家庭淨值的影響,甚至是否有辦法在大跌時,繼續或加碼買入低估的資產

 

非常注重效率的麥道森想跟各位分享多年來,麥道森自己摸索後的方式:麥道森採用雲端的記帳本-隨手記

透過這個記帳本,解決了第14的問題

1.      這個記帳本,可以家庭多人使用同一個帳號,只要你使用前先同步,既可以看到最新的記帳資料,使用完之後,在同步,您家庭的其他成員就可以透過同樣的方式,看到最新的記帳資料。

2.      每日記帳:認識麥道森的人會發現,每次一有零散時間,電梯、坐車、繳帳單,麥道森開始使用手機(不是打遊戲),輸入發生不久前的收入、費用或轉帳資料。甚至會看到拿起手機,拍起帳單,每日記帳就透過這些零散時間完成。

3.      管理與備份:這個記帳本可以在iphoneAndroid、網頁上同時使用,可多人使用相同帳號,備份到Excelicolud

4.      記帳資料,幫你直接作成圓餅圖、直接圖,甚至可以建立預算,每週會發信告訴你預算支用狀況,甚至提醒你某些預算已經超支。

 

*如果各位有大陸的帳戶,還支援短信記帳、自動記帳等。

最後,除了每日記帳外,每月月底,麥道森會點選這個記帳本的圖表功能,然後將各分類項目的帳目,輸入到提供給各位的收支儲蓄表以及資產負債表,然後再逐步建立起自己的理財目標,然後依照ETF的投資方式,完成這些理財目標!

 

以下是這個記帳本的下載方式,這個是大陸公司開發的記帳本,由於該記帳本會備份在雲端,因此如果各位擔心洩漏個資,請自行衡量。

1.      透過網頁:http://www.feidee.com/money/ 免費註冊,申請帳號,即可開始記帳

2.      透過iphone:打開App Store,搜尋金蝶,隨手記在第二個排序位置(建議下載專業版,需1元美金)

3.      透過Android:打開Play商店,搜尋金蝶,隨手記在第二個排序位置

 

 

 

 

 


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