Fwd: 麥道森專欄:時間管理與工作能力提昇




許多人詢問麥道森如何能夠同時工作、研究ETF、美股、港股,寫文章,並安排一些必要的聚會,其實麥道森有一些方法,這些方法大多數跟工具有關。以下為這些妙方!

 

首先,各位必須知道哪些資訊對你較為重要,然後快速過濾,重要的存檔,有點重要的留下來,然後就捨棄其他雜訊。對麥道森來說,重要的主題包含ETF、美股、重要ETF或公司的財務公告、年報,然後是一些過濾過較好的雜誌、網站、部落格。每天電視上疲勞轟炸、千篇一律的東西,就不要看了(其實麥道森連家裡第四台都免了,時間拿來陪陪小孩、看看書!)

 

知道哪些重要後,再把時間進行管理。

 

我把時間區分為零散時間、小段時間、整段時間,你必須很清楚零散時間不適合用來作需要很長時間的工作,反之,整段時間不適合作雜事!這樣工作家庭等產出才會高!一旦你把時間分段後,你必須把相關工作安排在相關時段內,千萬不要一個事情突然插進來,工作就被打斷了,如果你還不能靠腦子將時間分段,建議你把這些工作寫下來。

 

至於這些時間,善用工具的麥道森,採用科技化的方式,讓這些時間更有效率,作法如下:

 

零散時間(02分鐘),除了看看郵件、雜事等,我也拿來瀏覽自動蒐集的訊息,然後將有興趣的文章設定為稍後閱讀,這些零散時間會是各位上廁所、等電梯、空檔、小孩自個玩、結帳等時間。設定為稍後閱讀的文章,通常利用較為小段時間(510分鐘),作較為仔細的閱讀,並透過雲端整合軟體,自動下載DropBoxEverNote、發送給朋友、自動刊登在部落格、甚至發布到FB

 

自動蒐集訊息不難,你只要有一隻中階以上的智慧型手機,綁定一部分的流量的手機傳輸費(每個月通常不超過1G),再加上家裡的Wifi就可以了!

 

自動蒐集訊息:各位可以利用許多網站提供的RSS功能,推薦可以手機下載Feedly或到電腦搜尋Feedly,申請Feedly帳號後,就可以開始訂閱你常看的網站、部落格文章,然後把不同來源的文章進行分類,如ETF、價值股、新聞訊息、美國晨星等,千萬不再再用傳統,點選加到我的最愛來閱讀,效率泰低落了!

 

 

設定好之後,看到你有興趣的文章,假設只有零散時間,先設定為稍後閱讀,然後如果有小段時間再來閱讀。如果各位是常常搭捷運的或者手機網路資費沒有綁吃到飽者,建議各位在使用Feedly時,同時也安裝Pocket這個工具,Pocket是一個專門處理稍後閱讀的工具,大部分的文章都轉為純文字,以及較小的圖片,也去除了廣告,更重要的是可以定離線瀏覽,當你作捷運時,常常卡在網路流量時抱怨時,可以從容的閱讀文章。作法如下,當你在Feedly看到重要文章時,可以點選其中的Pocket按鈕,然後就把這篇文章加到Pocket中,然後確保進到捷運前,先把PocketAPP打開,就會開始下載這些文章。以下為從FeedlyPocket的操作方式:

 

首先你必須先申請一個Pocket帳號,申請很簡單

 

 

然後在你的Feedly閱覽器中,把有興趣文章加入Pocket

之後在點開Pocket進行閱讀即可!至於要如何轉發到DropBoxEverNote、發送給朋友、自動刊登在部落格、甚至發布到FB等,等各位熟悉這兩個工具之後,麥道森的下篇文章你才看得懂!

 

 

 


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