Fwd: 麥道森專欄:善用工具賺時間的進階版


這篇是繼上一篇善用工具賺時間的進階版,如果各位已經熟悉了時間管理,且透過FeedlyPocket閱讀網路上的文章之後,再來看這篇文章。

 

上次文章後,有人問麥道森幹麼學這些東西,麥道森認為不管你做什麼工作、創新是很重要的一件事,時間的創新,讓你工作效率更高,甚至透過創新創造出來的時間,可以從事更有創意、或更有意義的事情,譬如寫文章、作投資筆記、研究公開說明書、財報、社會問題等。如果你持續作這些創新的事情,你會發現你的能力越來越強,不管在工作、投資上,甚至開始成為一些意見的領袖。

 

回到正題,你閱讀文章後,會想寫寫筆記、分享看法或者有事沒事回頭看看自己的筆記,這個時候,網路上許多的工具,包含部落格、dropboxEverNote、甚至許多社群工具,都是很好的工具。麥道森用的是gmail提供的部落格,叫做Blogger,使用很簡單,甚至只要透過設定好一個電子郵件帳號,就可以把寫好的文章,透過電子郵件的方式發送出去,就自動刊登到您的部落格上。操作方式如下:

 

首先,你必須先要有一個gmail帳號,然後進到https://www.blogger.com/blogger,在我的網誌下面找「設定」、「行動裝置及電子郵件」、「使用電子郵件張貼」的地方,輸入你自己設定的一個電子郵件帳號,如下圖藍框處,未來只要透過電子郵件發送到這個信箱,部落格就會自動刊登您寄的文章!

 

此外,您在部落格上的文章、甚至是網站上看到,不管是FeedlyPocket等,如果想要備份起來,可以善用一個超級萬能的工具,叫做IFTTT,麥道森透過IFTTT這個工具作許多不可思議的事情,譬如說我設定POCKET裡面的文章標籤為Forward」,透過IFTTT,就會把這篇網路上的文章轉寄給五個朋友,當你在閱讀歸檔時,就把轉寄的功能也完成了!這個IFTTT能做的太強大,你也可以設定只要某個APP上面有新的文章,就備份一份到dropboxEverNote或者GOOGLE 雲端硬碟等,甚至發簡訊給你自己,如果明天天氣好、或者是某人生日等。以下就舉轉寄文章的範例讓各位熟悉吧!其餘的奧妙,各位可以自己摸索。(*麥道森甚至設定Forward給朋友的其中一個朋友是Blogger自動刊登的電郵,這樣不只轉寄、還自動發布到部落格!

 

首先,到ifttt網站註冊帳號,然後就開始使用,首先建立自己的第一個規則,點選Create、然後This,選POCKET

 

 

 

 

Choose a Trigger地方,選擇你要的New Item Tagged,在Single Tag裡,輸入你想要設定的標籤,如Forward

 

 

輸入後,選Create Trigger,會跑出觸發,然後

 

然後,麥道森觸發後,會用gmail寄給五個朋友,選Send An Email,之後依序把五個朋友的電郵輸入,即完成這個規則。

Ifttt的使用非常簡單方便,各位可以自行摸索,但記得適可而止,不然把太多工具授權給IFTTT自動觸發,可能哪天你自己都忘記設定什麼了!




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